软卓OA系统除了包括“办公门户”、“信息发布”、“个人事务”等这些通用的功能模块外，主要包括“公文管理”、“业务审批”、“档案资料”、“协同应用”这四大核心功能模块。

通过“软卓OA系统”的业务审批模块，实现企事业单位日常业务处理的电子化自动流转审批，使其从传统的面向职能的管理转变为面向流程的管理，以此来加强业务信息沟通的渠道和缩短业务信息处理的时间，提高组织的执行力，从而提高对顾客和市场的反应速度，最终增强组织的核心竞争力。

用户在业务审批模块中，可以进行请假、出差等的申请审批，也能进行工作计划的提交批阅和内部其它签报的流程化处理，几乎使企事业单位的所有业务流程都实现 高效的电子化流转审批。