软卓OA系统除了包括“办公门户”、“信息发布”、“个人事务”等这些通用的功能模块外，主要包括“公文管理”、“业务审批”、“档案资料”、“协同应用”这四大核心功能模块。 其中，“档案资料”又分为“档案管理”和“知识资料库”两大块。

软卓OA系统的“档案管理”让企事业单位实现档案管理的数字化、网络化和知识化，使档案的收集、整理、编目到档案的存储、借阅、利用等一系列工作都从系统中完成，优化了档案管理的流程，提高了档案利用的效率，拓宽了将档案转变为单位所需的知识信息资源的渠道，使档案不再仅仅作为档案资料静态地存放在档案室，而是将档案作为企事业单位内部的知识宝藏，通过利用、开发、再利用和再开发，变为企事业单位发展过程中的知识沉淀和技术、经验、管理的积累，变为继续创新的源动力。

软卓OA系统的“知识资料库”，是以知识信息的收集整理、共享利用和开发创新为初衷，面向企事业单位的海量知识信息，集信息的数字化、分布存储和管理、移动传播和查询于一体，快速而低成本地建设、维护和管理复杂的内部、外部、Intranet和Internet的显形和隐形知识信息内容，让企事业单位最终实现动态、开放、智能、安全的知识管理之目的，让员工随时随地查看和学习知识资料库中的报告、文档以及报表资料等内容，以便无论身在何处，均能做出正确的判断。