软卓OA系统—AM子系统，是“软卓OA系统—电子档案管理子系统”的简称。它让企事业单位的档案实现数字化、网络化和知识化的管理，使档案的收集、整理、编目到存储、借阅、利用等一系列工作都从系统中完成，优化了档案管理的流程，提高了档案利用的效率，拓宽了将档案转变为单位所需的知识信息资源的渠道，使档案不再仅仅作为档案资料静态地存放在档案室，而是将档案作为企事业单位内部的知识宝藏，通过利用、开发、再利用和再开发，变为企事业单位发展过程中的知识沉淀和技术、经验、管理的积累，变为继续创新的源动力，并与OA集成，使OA中办结的文件自动归档到档案管理系统中来，真正实现“文档一体化”管理。

软卓OA系统—AM子系统，主要包括：档案介绍、编研成果、规章制度、档案管理、档案查询、档案借阅、数据词典、系统管理等功能模块。它不仅适应案卷级的档案管理，也适应文件级档案管理，并且还适应混合型的档案管理即案卷级和文件级两者共存的管理模式；它对不同密级的档案借阅可进行自动的流程化审批处理，不但提高了借阅利用的工作效率，而且确保了档案资料的安全；它遵循国家档案分类原则，以便用户按照组织内部档案管理的具体情况定义相应的类目；另外，用户还可以将档案的编研成果、规章制度、专题内容、史料汇编、工作流程等随时在系统上发布；更值一提的是它具有非常强劲的全文检索功能，能快速方便的检索到用户所需要的档案信息。

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