应用“软卓OA系统”工作，您的信任对我们而言意味着一切。正因如此，我们非常重视用户的数据安全和隐私，为此，我们使用了四大银行和大型金融机构都在用的协同办公底层平台来架构“软卓OA系统”，并使用强大的加密技术来保护用户的所有数据。安全和隐私是我们设计软件与服务的根基所在，我们会一如既往地全力以赴，来赢得并保持这份信任。

用户的所有数据，都存放在用户自己的OA服务器中，这从物理层面就确保了数据的安全，避免了非法用户从您的电子邮件中挖掘个人信息或商业机密，使其无法染指您的数据。然而，您可能会担心自己的邮箱数据会不会被单位的管理员看到或挖掘呢？答案是——您放心，不会的。软卓OA系统中的管理员，只有权限给您“邮箱钥匙”，而没有权限拿您“邮箱钥匙”，更不可能拿您“邮箱钥匙”去打开查看您邮箱内容信息，我们这样设计的初衷，就是让我们的“软卓OA系统”更加出色、更加可靠，一切就这么简单。

关于用户密码，这的确是一个很隐私的问题， 因为大多数人的行为习惯中设置密码是有自己的规律，担心设置在软卓OA系统中的密码会不会被管理员看到呢？答案依然是——您放心，不会的。 您设置的密码系统自动转换成128位文件加密，谁都不会知道您的密码是什么。如果您忘记了自己的密码，管理员只能给您重置一个密码以便您修改应用。

除了数据的安全和隐私之外，数据的可持续应用也是企事业单位实施OA系统时关注的焦点之一，对此，“软卓OA系统”通过如下方式确保用户数据的可持续应用：

1、通过“归档”功能将数据（包括正文、附件、审批意见、处理单等）归档到“软卓OA系统—档案管理子系统”或第三方档案管理系统中去。

2、通过“导出”功能将数据（包括正文、附件、审批意见、处理单等）导出到用户安装“软卓OA系统”的服务器文件夹中。

3、通过“打印”功能将数据（包括正文、附件、审批意见、处理单等）打印成纸质文件以便装盒归档。