软卓OA系统—EA子系统，是“软卓OA系统—人事档案管理子系统”的简称。它让企事业单位的人事档案管理工作变得更简捷、更轻松、更高效，实现人事档案管理的数字化、协同化和自动化的新模式，从而有效地解决人事档案的“不及时”、“不真实”、“不全面”的老大难问题。通过“软卓OA系统—人事档案管理子系统”，让企事业单位的领导随时随地查看所有员工的人事档案信息，及时准确地掌握单位人力资源状况，以便更加精准的规划和决策；让人事档案管理者更简捷高效地进行全方位的人事档案管理工作，实现人事档案的及时性、真实性和全面性；让员工随时随地了解自己的人事档案信息，以便纠错和补充，进行更好的协同工作。

软卓OA系统—EA子系统，主要包括：人事首页、组织机构、在职档案、离职档案、退休档案、去世档案、统计查询、系统管理等功能模块。 用户通过其中的“组织机构”能够快速设置好单位的组织机构（自动生成直观明了的组织机构树），并支持组织机构的拆分和合并以适应未来的变化，通过组织机构的设立，确定相应职务和岗位等信息，以便按部门、按职务、按岗位等分门别类的查看相应的人事档案；人事档案的具体内容包括基本信息、教育培训、工作经历、家庭成员、职称评聘、任免信息、奖惩记录、考核情况、薪酬定级、社保积金、人事合同、档案材料等，几乎含盖了员工任职周期内的所有材料；另外，在自动化处理提高工作效率方面，系统除能自动计算员工的年龄工龄和在本单位工作的具体工龄和职称聘任年限等之外，还能自动给管理者发送合同到期提醒，给员工发送生日祝福的短信和邮件等。

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