软卓OA系统—标准版，虽然不是放之四海皆准的标准，但是基本上包括了企事业单位日常办公过程所需的常用功能，它具有简单易用的用户界面、令人惊叹的功能、超强的稳定性和良好的安全性，是企事业单位高效工作的最佳协同平台。

软卓OA系统标准版主要包括：办公门户、个人事务、信息发布、公文管理、业务审批、协同应用、知识管理、系统管理这八大块。

办公门户是让用户高效工作的窗口，包括单位主页、部门主页和个人主页三级门户。通过它一目了然的看到单位的公告、通知等信息发布内容和自己权限范围内的请示报告、收发文等公文处理内容，以及待办事宜、电子邮件等。

个人事务包括电子邮件、待办事宜、日程安排、网络U盘、考勤和修改密码等功能模块，让用户方便的管理日常工作中的各项事务，其中电子邮件支持内部邮件和外部邮件，使邮箱内外合一，高效办公的同时增强企事业单位对外的IT信息化建设形象。

企事业单位通过信息发布，可以在组织中发布新闻简报、公告、通知、规章制度等等，也可以共享日常工作中的知识信息和资讯。不论是文本信息、HTML页面信息、还是图片信息、视频信息，都可以在相应的栏目中进行发布和共享。

公文管理实现了日常公文的电子化、流程化和自动化的高效处理。包括收文、发文、请示报告和会议纪要等模块，它与桌面办公软件Word/WPS完美集成，充分支持痕迹保留、手写批注、电子印章、红头模板、处理单和正文打印等功能。

利用业务审批，可进行请假、出差、用章等的申请审批，也能进行工作计划的提交批阅和内部其它签报的流程化处理，几乎使企事业单位的所有业务流程都实现电子化自动流转审批，提高了工作效率的同时增强企事业单位的执行力。

软卓OA系统中的“协同应用”包括“电子邮件”、“手机短信”、“即时消息”、“视频会议”和“微信接口”等模块。标准版中只包括“电子邮件”和“手机短信”这两部分，其中电子邮件除了支持内部邮件和外部邮件使其内外合一之外，还支持Outlook、Foxmail等邮箱客户端的应用。

软卓OA系统中的“知识管理”也叫“知识资料库”，它以知识信息的收集整理、共享利用和开发创新为初衷，快速而低成本地建设、维护和管理单位的知识信息内容。让用户随时随地查看和学习知识库中的相应文件资料，从而创建更智能的员工队伍，实现更卓越的团队管理，为学习型组织打下坚实的基础。

系统管理是软卓OA系统的控制管理中心，它从单位、部门、人员、职务、群组等角度对系统进行全方位的设置和管理，此外，还提供了功能强大的图形化工作流定制功能，让用户轻松地画出本单位的具体业务流程以便在软卓OA系统中自动运行。

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