软卓OA系统除了包括“办公门户”、“信息发布”、“个人事务”等这些通用的功能模块外，主要包括“公文管理”、“业务审批”、“档案资料”、“协同应用”这四大核心功能模块。

公文管理实现了日常公文的电子化、流程化和自动化的高效处理。包括收文、发文、请示报告和会议纪要等子模块，它们与桌面办公软件Word/WPS完美集成，充分支持痕迹保留、手写批注、电子印章、红头模板、处理单和正文打印等功能。

通过公文管理模块，用户轻而易举地实现发文的拟稿、核稿、会签、签发、编号、盖章、分发等过程，收文的签收、登记、拟办、批办、办理、传阅等处理 ，日常请示和签报也在此实现电子化协同审批处理，如员工向领导的请示，下级向上级的报告等等 ，所有的这一切，尽在指掌之间。